同学聚会策划方案

同学聚会策划方案(集合15篇)

为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编收集整理的同学聚会策划方案，希望对大家有所帮助。

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工：

1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：

1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的`度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。

行程规划建议：

1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。

2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。

七、聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

八、注意事项

1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：

①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

时间：

待定

地点：

在看人物：高三（9）班全体师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4.根据同学们的口味点好菜，选取价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些务必的 ……此处隐藏13886个字……门口（横幅：“油田二中85。2班三十年毕业庆典”）

3、往事回眸：9：00—11：30二高分校（原卫生所小楼）

4、主题酒会：12：00—13：30建工卡萨酒店

5、师生联谊：14：00—18：30建工卡萨酒店

6、梦幻晚会：卡拉OK（运输童话）

二、费用预收

主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购，本着限度节约的原则，以人均300元收取。

三、会务分工

总负责：王xx

1、财务接待组：负责到会同学登记、收取费用

组长：李x

成员：王广x王海x

2、采购服务组：负责酒水瓜子汽球等物的采购，感言册、旗标、LOGO及横幅等的制作

组长：周x

成员：胥xx王x李x

3、对外联络组：负责联系同学，到会老师，KTV、用餐等

组长：王x

成员：周x丁腊x焦先x李x

4、摄影摄像组：负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作

组长：胥x

成员：焦先华x

5、活动节目组：负责各种游戏及节目的设计、安排

组长：张祖x

成员：李向x梁利x

四、特邀贵宾：宋会x老师

五、活动安排

（一）往事回眸：难忘昨天

时间：11月28日9：00—11：30

地点：二高分校（原卫生所小楼）

内容：1、青葱岁月：投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》，找当年同桌就座

2、同学心声：学生代表向彬致辞，表达心声

3、美好年华：宋老师讲课，带领回到豆寇时光

4、组织明确：

（1）852同学会第一届理事会成员

秘书长：王x副秘书长：李x办公室主任：刘x

理事：王文x李向x张祖x李x周x焦先x

（2）会费说明：王x

（3）同学会30年庆典组委会名单：

刘x王文x李向x张祖x张建x王x周x焦先x王海x李x胥x王广x

5、歌声唱响：腊M指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》

6、真情吐露：自愿或击鼓传花，回忆当年印象最深的事件，适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等，配《友谊地久天长》

7、引吭再唱：腊M指挥齐唱《852的`同学来相会》

（二）主题酒会：感谢祝福

时间：11月28日12：00—13：30

地点：建工卡萨酒店

内容：1、成双成对：王素x宣布当年配对情况，双双模拟走红毯，背景音乐《婚礼进行曲》

2、用餐（中间男女生代表张祖x、丁腊x分别献歌，玩明七暗七游戏）

（三）师生联谊：相聚情深

时间：11月28日14：00—18：30

地点：建工卡萨酒店

内容：抓阄组合，联谊PK

（奖励前三名，奖品：棒棒糖等；处罚后三名，跳草裙舞，另加“小狗跳，兔子跳，金鸡独立”三选一；男戴尖帽女戴方帽，上写“我是笨蛋1，我是笨蛋2，我是笨蛋3”）

1、心心相映：焦先x（猜词）张祖岭掐秒表，秘书长副秘书长颁奖

2、辈辈相亲：李向x（背气球）办公室主任颁奖

3、哈哈嘻嘻：梁利x（抢凳子）班长颁奖

4、跳跳蹦蹦：张祖x（踩气球）大长腿颁奖（丢手绢备用）

一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的聚会，让我们能够在充分享受同学友谊的基础上，拥有更纯真的情意，更美好的明天！

一.目的：

共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友谊发展。

二.活动组委会成员及分工：

1.本次活动负责人(会长)：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调督促各职责组的工作。

2.联络组职责：负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长：组员：

3.后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

组长：x

组员：x

4.宣传服务组职责：准备摄像机和照相机;负责聚会期间的`签到;负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。

组长：x

组员：x

5.文艺娱乐组：

职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。

组长：x

组员：x

6.财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

组长：x

组员：x

三.会务安排：

1.聚会时间地点：时间：2020年x月x日---x月x日，共3天。

2.报到地点：x酒店。具体地址是：x

3.乘车路线是：

A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。

B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。

4.聚会经费：

a)聚会报到当天收取活动经费，每人x元。

b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。

四.活动日程安排：

1.第一天：x月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6：30开始共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

2.第二天：x日6：30共进早餐;7：00乘车出发到达少林寺景区，文艺娱乐组注意清点上车人数，如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11：30回到登封县城x酒店用午餐;14：00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17：00回到郑州住地;19：00开始晚餐;21：00---凌晨，由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

3.第三天：x日7：30早餐;8：00前往邙山游览区;11：00回到;12：00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

4.聚会活动结束，平安返家!

五、温馨提醒：

1.注意交通安全，保管好个人财物。

2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

3.按照聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，服从组委会的安排。

4.同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。

5.聚会期间，生活上相互照顾，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。